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關于做好2017年高職新生學籍電子注冊工作的緊急通知

發布時間:2017-09-21作者:教務處 來源:教務處 瀏覽次數:

院屬各系: 

        為做好我院2017年高職新生學籍電子注冊工作,結合我院實際,現將有關工作安排通知如下:

        一、工作任務及時間安排

        (一)第一階段 生成學籍信息核對表

        1.教務處根據學院招就辦提供的數據生成《2016年進校2017年轉錄學生學籍信息核對表》(附件1,電子版)。

        2.教務處根據學院招就辦提供的數據生成《2017年進校2018年轉錄學生學籍信息核對表》(附件2,電子版)。

        3.教務處根據教育部學信網提供的數據生成《2017年新生學籍信息核對表(有學籍)》(附件3,電子版)。

        時  間:2017年9月20日。

        (二)第二階段 核對學生學籍信息

        1.各系根據教務處提供的三個表自行組織班主任和學生核對學籍信息。

        時  間:2017年9月21日---2017年9月25日下午14:00。

        2.各系填寫統計表要求

        (1)2016年進校2017年轉錄學生學籍信息有誤,各系必須將該生相關的信息填在《2016年進校2017年轉錄學生學籍信息有誤統計表》(附件4)中。

        (2)教務處提供《2016年進校2017年轉錄學生學籍遺漏名單》(附件5),各系必須及時和招就辦協調處理。

        (3)2017年新生(含2018年轉錄學生)學籍遺漏,各系必須將該生相關的學籍信息填在《2017年新生(含2018年轉錄學生)學籍遺漏統計表(第一次)》(附件5)中,務必確保不遺漏任何一個學生。

        以上三個表的紙質檔須各系主任和書記簽字并加蓋系部印章,于9月25日下午16:00之前交到教務處陳洪超老師處。

        (三)第三階段  生成報到入學庫

        教務處根據各系提供的統計表生成《2017年新生(含2018年轉錄學生)報到入學庫》,此表一式兩份,由教務處陳洪超老師同各系學籍負責人簽字確認,加蓋部門印章后下發系部核對學籍信息。

        時  間:2017年9月25日。

        (四)第四階段  再次核對學生學籍信息

        1.各系根據教務處提供的表再次組織班主任和學生核對學籍信息。

        時  間:2017年9月26---28日下午14:00。

        2.各系如發現2017級新生的學籍信息有誤,必須將該生相關的學籍信息填在《2017年新生(含2018年轉錄學生)學籍信息有誤統計表》(附件7)中。此表須各系主任和書記簽字并加蓋系部印章,并于9月28日下午16:00之前交到教務處陳洪超老師處。

        3.各系如發現有遺漏的2017級新生,必須將該生相關的學籍信息填在《2017年新生(含2018年轉錄學生)學籍遺漏統計表(第二次)》(附件8)中,務必確保不遺漏任何一個學生。此表須各系主任和書記簽字并加蓋系部印章,并于9月28日下午16:00之前交到教務處陳洪超老師處。

        (五)第五階段 上傳2017年新生(有學籍)報到入學名單和2016年進校2017年轉錄學生報到入學名單。

        教務處根據各系提供的名單上報教育部學信網。

        時  間:2017年9月29日。

        二、工作要求及注意事項

        (一)新生學籍電子注冊工作時間緊,任務重,各相關部門、各教學系主任和總支書記務必安排落實好新生電子注冊的相關工作,確保不遺漏一個學生。若出現遺漏,將實行責任追究制,其責任由相關部門或系部承擔。

        (二)2017年進校2018年轉錄學生學籍有誤,各系必須及時和招就辦協調處理。

        (三)2016年進校2017年轉錄學生和2017年學生(有學籍)學籍有誤,各系必須通知學生在10月30日之前按教育廳[2014]420號文件的要求提供相關證明材料。

        (四)學生本人未核查清楚錯誤信息,或已核查清楚但未能及時提供有效證明材料進行變更,造成學籍信息有誤的,一切后果由學生本人負責。

        (五)旅游學校學生學籍核對工作由人文社科系負責。

        特此通知。                                 

 

附件:

1、2016年進校2017年轉錄學生學籍信息核對表(電子版)

2、2017年進校2018年轉錄學生學籍信息核對表(電子版)

3、2017年新生學籍信息核對表(有學籍)(電子版)

4、2016年進校2017年轉錄學生學籍信息有誤統計表

5、2016年進校2017年轉錄學生學籍遺漏名單

6、2017年新生(含2018年轉錄學生)學籍遺漏統計表(第一次)

7、2017年新生(含2018年轉錄學生)學籍信息有誤統計表

8、2017年新生(含2018年轉錄學生)學籍遺漏統計表(第二次)

9、黔教辦學〔2014〕420號省教育廳辦公室關于進一步規范高等學

校學生學籍學歷信息管理的通知

10、黔教考發〔2009〕195號省教育廳關于進一步規范高等學校學生信息修改辦理程序的通知

 

2017年9月21日

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